一、办理对象：
遗失、损毁和涂改毕业证书的湖北开放大学（湖北广播电视大学）毕业生
二、学员前期联系部门：
学校档案部门（湖北开放大学 027-87440659 十堰教育学院 0719-8662995）
户籍所在地派出所 （如有身份证与毕业证上出生日期不符的情况，才需要联系）
三、学员提交材料
书面申请1份。由学生本人提交书面申请（申请内容包含：学生姓名、出生日期、专业及毕业证号，办理证书的原因及诉求、通讯地址与联系方式），需本人手写签字，并填写《毕业证明书审批表》（见附件1）
身份证复印件1份。正反面复印在同一张A4纸上。
纸质彩色蓝底2寸证件近照2张。（1张毕业证明书，1张毕业证明书审批表）
纸质照片相同的电子照片，电子照片以“姓名+毕业证号”命名，大小在20-40kb之间。
毕业生报批名册复印件1份，需加盖提供部门公章、经办人签字。
录取名册复印件1份，需加盖提供部门公章、经办人签字。
毕业生登记表复印件1份，需加盖提供部门公章、经办人签字。
如有身份证与毕业证上出生日期不符的，需要提供公安户籍部门出具的证明（原件核验后返还，留用复印件）。
所有的材料都用A4纸，散页，勿用订书机装订或粘贴，便于扫描。
四、初步审核材料并提交湖北开放大学学籍科
1、扫描所有学员提交的材料，一生一档，以“姓名”命名，所有档案扫描传至湖北开放大学学籍科邮箱等待审核。
2、办理申请办理毕业证明书的红头文报告
3、填写毕业证明书汇总表。
4、根据湖北开放大学的业务办理时间安排，去湖北开放大学办理
五、办理回来，通知学员领取。
附件1：毕业证明书申请表
湖北开放大学毕业证明书申请表
申请学校 |
湖北开放大学（原湖北广播电视大学） |
照 片 |
申请者基本情况 |
姓名 |
|
性别 |
|
出生日期 |
|
身份证号 |
|
在校学习时间 |
|
在校主修专业名称 |
|
原办学类型、学习形式、培养层次 |
普通□ 成人□ 脱产□ 业余□ 本科□ 专科□ |
学制 |
|
原毕业证书号 |
|
原毕业证书发证时间 |
|
毕业证明书号（补证号） |
|
发证时间 |
|
申请理由： 本人签字( 需手签) 年 月 日 |
市州电大意见： 单位盖章 负责人签字 年 月 日 |
学校学历证书管理部门意见： 单位盖章 负责人签字 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件2
关于***申请办理毕业证明书的报告
湖北开放大学：
姓名***，性别：**，出生日期：****年**月**日，系湖北开放大学***分校毕业生，于****年**月至****年**月在本校******专业**学习，学制：**年，证书编号：*******。因*****（遗失、损毁和涂改）原因，现申请办理毕业证明书。经核实学生学习过程、户籍、学历证书、图像等信息后，属实无误。详细名单见附表。
经办人：
联系电话：
（学校公章）
年 月 日
附件3：湖北开放大学毕业证明书信息汇总表
