各市、州、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

自2001年教育部启动学历证书认证服务工作以来，需办理毕业证明书的人数与日俱增，为了更好的服务学生、规范办理流程，现将补办毕业证明书的流程及要求如规范下：

一、办理时间：

1、湖北广播电视大学毕业生毕业证明书实行集中办理，受理时间：9月1日-9月30日。

2、国家开放大学毕业证明书需由国家开放大学教务处学籍科审核办理，省电大负责收集汇总材料，集中受理时间：9月1日-9月30日。

请各办理单位在规定的时间办理，其它时间不予办理。  

二、湖北广播电视大学补办毕业证明书的流程及要求

由各市、州、省直管市广播电视大学核审材料，直接到省电大学籍科现场办理，不接受学生个人前来办理（原教学点已经不存在除外）。

材料要求如下：

1、书面申请及毕业证明书补办申请表各一份。遗失毕业证书的毕业生需在原就读分校提出书面补办申请，并由本人填写毕业证明书申请表（见附件1）。原所在分校查档核实申请表中填写信息是否准确无误后，在毕业生书面申请上签署意见，审核人签名并加盖原所在分校公章。

2、毕业生名册复印件一份。

3、身份证正、反复印件一份。

4、小二寸蓝底彩照一张。

二、办理国家开放大学毕业证明书流程及材料要求

以市州电大为单位统一办理。不接受县级电大教学点及学生个人办理业务。

（一）纸制材料：

1、书面申请及申请表各一份。遗失毕业证书的毕业生需在原所在电大提出书面补办申请，并本人填写毕业证明书申请表（见附件2）。原所在电大所属电大分校查档核实申请表中填写信息是否准确无误后，在毕业生书面申请上签署意见，审核人签名并加盖公章。

2、办理毕业证明书审批表一份。要求学生本人填写，市州电大核实表中填写信息是否准确无误，确定信息无误后送省校办理。

3、身份证复印件一份。正、反二面复印在同一张A4纸上，并粘贴在审批表上。

4、2寸蓝底照片2张。一张贴在审批表右上角照片处，另一张用曲别针别在审批表左上角，为保护照片正面不被曲别针划坏，请把照片背面朝外，背面注明姓名。

（二）电子材料：

1、电子照片一份。以姓名+电子注册号方式命名，大小在16K以内，像素规格150*210。

2、电子照片需与提交的纸制照片同版。

教务处学籍科

2019年9月3日

附件1：湖北省高等学校毕业证明书申请表

附件2：             国家开放大学

办理毕业证明书审批表

注：此表自2017年12月1日开始启用，原《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》不再使用。

填表说明：

①“毕业时间”须填写年份并在相应月份的内容后划“√”。

②“学历层次”“申请办理毕业证明书的原因”须在相应内容后划“√”。

③“分部意见”中需加盖学籍管理科或上级部门公章，如教务处、学生处等。

④此表自2017年12月1日开始启用，原《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》不再使用。

⑤照片要求：蓝底二寸，与电子版照片同版。一张照片贴在审批表照片处，另一张照片背面注明学生姓名，背面朝上用曲别针别在审批表左上角，曲别针尽量避开脸部。